Inloggningssätt enkätlänk - fördelar och begränsningar

Vi rekommenderar att ni i första hand väljer inloggning med BankID, alternativ personnummer, på samtliga era enkätlänkar.

I de fall det inte är möjligt erbjuder vi dock alternativ. Se nedan vilka fördelar respektive begränsningar som finns med respektive inloggningssätt.

BankID

Fördelar:

• Säkerställer identiteten hos deltagaren då den loggar in med BankID. 
• Varje deltagare kan bara skapas EN gång i databasen, och alla efterföljande tester kommer kopplas till deltagarens personnummer = inga dubbletter av samma deltagare kan skapas.
• Deltagaren loggar enkelt in med BankID.
• Med BankID och deltagarlista kan ni på förhand definiera vilken underorganisation respektive deltagare tillhör.
• Beställer ni e-postutskick från HPI kommer endast de deltagare som ännu inte svarat på enkäten få påminnelser.

Personnummer

Fördelar:

• Varje deltagare kan bara skapas EN gång i databasen, och alla efterföljande tester kommer kopplas till deltagarens personnummer = inga dubbletter av samma deltagare kan skapas.
• Deltagaren anger endast personnummer vid inloggningen.
• Med personnummer och deltagarlista kan ni på förhand definiera vilken underorganisation respektive deltagare tillhör.
• Beställer ni e-postutskick från HPI kommer endast de deltagare som ännu inte svarat på enkäten få påminnelser. 

Begränsningar:

• Identiteten kan inte säkerställas.

Födelsedatum + e-post (med krav på matchning mot deltagarlista)

Kontakta oss på HPI om du önskar lägga till e-post och krav på matchning mot deltagarlista.

Fördel: 

• Med födelsedatum + e-post och deltagarlista kan ni på förhand definiera vilken underorganisation deltagaren tillhör (samma funktionalitet som med BankID/personnummer).
• Beställer ni e-postutskick från HPI kommer endast de deltagare som ännu inte svarat på enkäten få påminnelser  (samma funktionalitet som med BankID/personnummer). 

Begränsningar:

• Identiteten kan inte säkerställas.
• Deltagaren måste ange både födelsedatum, e-post och kön vid inloggningen.
• Deltagaren måste ange den e-postadress som finns i deltagarlistan för att kunna logga in (vid felstavad/annan e-postadress i deltagarlistan kan inte deltagaren logga in på sin enkät).

Födelsedatum

Begränsningar:

• Identiteten kan inte säkerställas.
• Dubbletter av samma deltagare kommer att skapas i databasen = 1 deltagare kan tex finnas 5 gånger, men 5 olika tester på sig = svårt med överblick, statistik och utveckling över tid.
• Ni kan inte på förhand definiera vilken underorganisation respektive deltagare tillhör.
  • Ni kan dock välja att deltagaren själv får välja sin Underorganisation vid inloggningen, se mer i guiden Enkätlänkar i Plutsoo och avsnittet Deltagarlista.
• Vid e-post från HPI kommer alla deltagare få alla påminnelser oavsett om de redan svarat på enkäten eller inte.

Anonym (endast tillgängligt för tjänsterna OSA-kartläggning och Arbetsplatsprofil)

Vid inloggning får deltagaren ange Födelseår samt Kön.

Fördel: 

• Ni kan genomföra en anonym enkät.

Begränsningar:

• Identiteten kan inte säkerställas.
• Ni kan inte se respektive deltagares svar.
• Dubbletter av samma deltagare kommer att skapas i databasen = 1 deltagare kan tex finnas 5 gånger, men 5 olika tester på sig = svårt med överblick, statistik och utveckling över tid.
• Ni kan inte på förhand definiera vilken underorganisation respektive deltagare tillhör.
  • Ni kan dock välja att deltagaren själv får välja sin Underorganisation vid inloggningen, se mer i guiden Enkätlänkar i Plutsoo och avsnittet Deltagarlista.
• Vid e-post från HPI kommer alla deltagare få alla påminnelser oavsett om de redan svarat på enkäten eller inte.
  • Vid beställning av e-post från HPI krävs deltagarlista, men då deltagarna endast anger Födelsedatum vid inloggning behöver ni inte ange deltagarnas riktiga födelsenummer, utan ni kan istället ange samma födelsenummer på alla, tex 1990-01-01.