Bevakning & påminnelser

Ändrad den Mån, 31 mar. vid 4:31 E.M.

Bevakning & påminnelser används för att hålla koll på när det är dags för deltagarnas nästa medicinska kontroll och för att planera ert arbete. Både du som Företagshälsa och era Arbetsgivare arbetar med Bevakning & påminnelser i www.plutsoo.com.

Automatisk bevakning

En bevakning skapas automatiskt när ett Tjänstbarhetsintyg/Utlåtande signeras.

Datumet för "Uppföljning senast" är det datum när nästa besök/kontakt senast bör ske. För signerade Tjänstbarhetsintyg/Utlåtande blir det automatiskt samma datum som ni i den Medicinska kontrollen fyllt i för "Nästa medicinska kontroll föreslås ske senast".

Manuell bevakning

Du kan även skapa en manuell bevakning.

Datum för "Uppföljning senast" är obligatoriskt.
Om du skapar en "Övrig bevakning", tänk på att texten du skriver visas för Arbetsgivaren samt på deltagarens Hälsokonto.

Påminnelse och notifiering till deltagaren

Påminnelse publiceras på deltagarens Hälsokonto, samt en notifiering skickas till deltagarens mejl 30 dagar innan datumet för "Uppföljning senast" om:

Bevakningen är markerad att skicka en påminnelse.
Deltagaren har ett Hälsokonto det planerade påminnelsedatumet.

För att förhindra påminnelse till deltagaren, ändra valet "Påminnelse till deltagarens Hälsokonto" till NEJ.

Notifiering till Arbetsgivaren

De Arbetsgivaranvändare som har accessen "Bevakning & påminnelse" får en notifiering att medarbetare har bevakningar som förfaller om 30 dagar. (Skickas 30 dagar innan datumet för "Uppföljning senast"). Se mer om accesser för Arbetsgivaranvändare i guiden Administratör för Arbetsgivarkontot - hantera användare och accesser

Ta bort bevakning

Både ni som Företagshälsa och Arbetsgivaren kan markera en bevakning som borttagen hos motparten. Arbetsgivaren kan t ex markera på bevakningen att en medarbetare bytt arbetsuppgifter eller slutat, och därmed inte längre är aktuell för en uppföljande Medicinsk kontroll. Bevakningen tas då bort hos Arbetsgivaren, men finns kvar hos er.

På så sätt kan ni fortsätta bevaka när det är dags för medarbetarens nästa Medicinska kontroll, vilket är praktiskt om medarbetaren bytt arbetsgivare, som även den är er kund.

Självklart kan ni enkelt se och filtrera ut vilka bevakningar som Arbetsgivaren markerat som borttagna.

Kolumnerna i tabellen för era bevakningar

1. Bevakning av = Typ av bevakning.

2. Skapad datum = När bevakningen skapats (antingen automatiskt eller manuellt).

3. Uppföljning senast = När nästa besök/kontakt senast bör ske. För signerade Tjänstbarhetsintyg/Utlåtande blir det automatiskt samma datum som "Nästa medicinska kontroll föreslås ske senast". Datumet för "Uppföljning senast" kan redigeras om ni av planeringsskäl vill ändra datum (utan att det påverkar datumet på det signerade Tjänstbarhetsintyget/Utlåtandet).

4. Påminnelse till deltagarens Hälsokonto = Status för påminnelsen till deltagarens Hälsokonto. Det finns 4 olika:

Planerad ÅÅÅÅ-MM-DD = datum när påminnelsen kommer skickas till deltagaren, vilket är 30 dagar innan "Uppföljning senast".
Skickad ÅÅÅÅ-MM-DD = datum när påminnelsen skickades till deltagaren.
Ej Hälsokonto = deltagaren har ännu inget Hälsokonto ELLER hade inget Hälsokonto det datum som påminnelsen skulle skickats.
Tomt = bevakningen är inte markerad att skapa en påminnelse till deltagaren.

5. Tjänstbarhetsintygets sista giltighetsdag = Sista giltighetsdag för Tjänstbarhetsintyget.

6. Arbetsgivarkonto, Organisation, Kostnadsställe, Förnamn, Efternamn, Personnummer = Info om Arbetsgivarkonto, Organisation, Projekt, Kostnadsställe (syns bara för Företagshälsan) samt info om Förnamn, Efternamn, Personnummer (syns för både Företagshälsan och Arbetsgivaren).

7. Borttagen av Arbetsgivaren / Företagshälsan = Om Arbetsgivaren eller Företagshälsan tagit bort bevakningen visas orsaken. Så länge kolumnen är tom är bevakningen kvar även hos Arbetsgivaren/Företagshälsan.

8. Skapad av = Vilken Företagshälsa som skapat bevakningen (syns endast hos Arbetsgivaren).

Företagshälsan ser den övre tabellen, och Arbetsgivaren ser den undre tabellen.