INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Vad är Gästaccess?
Gästaccess ger användare på en annan företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör tillfällig tillgång till er databas, så hen kan genomföra tester i er databas. Ni kan med fördel även begränsa så samarbetspartners användare endast får tillgång till en eller ett fåtal Topporganisationer.
När används Gästaccess?
- När er kund har medarbetare på andra orter, och ni har ett samarbete med en lokal företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör för genomförande av tester.
- När ni behöver ta in extra resurser/konsulter för att bemanna ett kunduppdrag.
Gästaccess ger tillgång till
En användare med Gästaccess till er databas kan:
- Låsa upp och arbeta med tester.
- Skapa tester och deltagare.
En användare med Gästaccess till er databas kan däremot INTE:
- Bearbeta statistik.
- Skapa, redigera eller radera Organisationer eller Projekt.
- Radera deltagare eller tester.
- Om ni väljer att begränsa Gästaccessen till en/ett fåtal Topporganisationer, kan användaren INTE arbeta med tester som tillhör en annan Topporganisation än de ni angett.
Fördelar med Gästaccess
- alla deltagare besvarar samma enkätlänk oavsett hos vilken företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör deltagarna senare genomför undersökningen. Det ger alla deltagare samma information, och ni kan följa svarsfrekvensen samt skicka påminnelser till de som ännu inte besvarat sin enkät.
- alla tester genomförs i er databas, så ni som personuppgiftsansvariga har kontroll över att er kunds uppgifter lagras på rätt sätt i er databas.
- inför återrapporteringen finns all data i er databas vilket är en förutsättning för korrekt statistik och återrapportering till er kund.
Genom att era samarbetspartners arbetar i er databas genom Gästaccess får ni en säkrare, smidigare och mer tidseffektiv leverans till kund.
Beställning Gästaccess
Gästaccess beställs genom att ansvarig hos er mejlar support@hpi.se med nedan uppgifter:
- Förnamn, efternamn, e-postadress, företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör/-er för användaren/användarna som ska få Gästaccess till er databas.
- Slutdatum för Gästaccessen.
- Ev begränsning till Topporganisation/-er.
TÄNK PÅ att om ni begränsar till Topporganisation, och deltagaren besvarar er Generella enkätlänk, kommer deltagaren, innan hen flyttas till "rätt" Topporganisation att tillhöra Topporganisationen _ENKÄTER FRÅN TODAYTOO_. Ni behöver i dessa fall ange BÅDE den Topporganisation deltagaren ska tillhöra samt ENKÄTER FRÅN TODAYTOO i er beställning.
Ansvar att uppdatera
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov