Samarbeta med andra företagshälsor genom Gästaccess

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Vad är Gästaccess?
  • När används Gästaccess? 
  • Gästaccess ger tillgång till
  • Fördelar med Gästaccess
• Beställning Gästaccess
  • Ansvar att uppdatera

Vad är Gästaccess?

Gästaccess ger användare på en annan företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör tillfällig tillgång till er databas, så hen kan genomföra tester i er databas. Ni kan med fördel även begränsa så samarbetspartners användare endast får tillgång till en eller ett fåtal Topporganisationer.

När används Gästaccess? 

• När er kund har medarbetare på andra orter, och ni har ett samarbete med en lokal företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör för genomförande av tester.
• När ni behöver ta in extra resurser/konsulter för att bemanna ett kunduppdrag.

Gästaccess ger tillgång till

En användare med Gästaccess till er databas kan:

• Låsa upp och arbeta med tester.
• Skapa tester och deltagare.

En användare med Gästaccess till er databas kan däremot INTE: 

• Bearbeta statistik.
• Skapa, redigera eller radera Organisationer eller Projekt.
• Radera deltagare eller tester.
• Om ni väljer att begränsa Gästaccessen till en/ett fåtal Topporganisationer, kan användaren INTE arbeta med tester som tillhör en annan Topporganisation än de ni angett.

Fördelar med Gästaccess

• alla deltagare besvarar samma enkätlänk oavsett hos vilken företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör deltagarna senare genomför undersökningen. Det ger alla deltagare samma information, och ni kan följa svarsfrekvensen samt skicka påminnelser till de som ännu inte besvarat sin enkät.
• alla tester genomförs i er databas, så ni som personuppgiftsansvariga har kontroll över att er kunds uppgifter lagras på rätt sätt i er databas.
• inför återrapporteringen finns all data i er databas vilket är en förutsättning för korrekt statistik och återrapportering till er kund.

Genom att era samarbetspartners arbetar i er databas genom Gästaccess får ni en säkrare, smidigare och mer tidseffektiv leverans till kund.

Beställning Gästaccess

Gästaccess beställs genom att ansvarig hos er mejlar [email protected] med nedan uppgifter:

• Förnamn, efternamn, e-postadress, företagshälsa, hälso- eller arbetsmiljöaktör/-er för användaren/användarna som ska få Gästaccess till er databas.
• Slutdatum för Gästaccessen.
• Ev begränsning till Topporganisation/-er.
  
  

TÄNK PÅ att om ni begränsar till Topporganisation, och deltagaren besvarar er Generella enkätlänk, kommer deltagaren, innan hen flyttas till "rätt" Topporganisation att tillhöra Topporganisationen _ENKÄTER FRÅN TODAYTOO_. Ni behöver i dessa fall ange BÅDE den Topporganisation deltagaren ska tillhöra samt ENKÄTER FRÅN TODAYTOO i er beställning.

Ansvar att uppdatera