Biologisk Exponeringskontroll. Arbetsgivare - genomförande

Guiden beskriver hur du som arbetsgivare arbetar med Biologiska exponeringskontroller i Plustoo. För att se hur det ser ut för företagshälsan och deltagaren, se nedan guider 

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Kom igång
• Översikt över era resultat
• Medarbetarens resultat - översikt
• Medarbetarens resultat - fördjupning 
  • Provresultat och rekommendationer (A)
  • Trendlinje (B)
  • Åtgärder (C)
• Övrigt

Kom igång

• Logga in på Plustoo.com med BankID.
  
  
• Välj Biologisk exponeringskontroll via startsidan eller via menyn (rött). Finns nya resultat visas det med en siffra i menyn.
  
  
• För att arbeta med Biologisk exponeringskontroll krävs behörighet. 
  • Kan du klicka på Biologisk exponeringskontroll har du behörighet.
    
    
  • Är texten grå och en förbudsikon visas (blått), kontakta Plustoo-ansvarig för ert Arbetsgivarkonto som kan ge dig behörighet. Se mer info i den svarta rutan som visas, samt i guiden Plustoo-ansvarig för Arbetsgivarkontot - hantera användare och accesser.
    
    
• Högst upp i högra hörnet kan du om du önskar byta språk (orange).

Översikt över era resultat

När du klickar på Biologisk exponeringskontroll i menyn eller startsidan öppnas en ny sida med en översikt över era resultat. 

Om det finns nya resultat för en eller flera medarbetare från företagshälsan (eller annan provtagare) visas en blå ruta högst upp (blått).

1. Känner du igen att ni beställt prover klickar du ’Ja’ och resultaten läggs till i listan. 
   1. Nya resultat som ännu inte attesterats visas överst i listan med turkos bakgrund.
      
      
2. Känner du INTE igen att ni beställt prover, kontakta den som skickat proverna (kontaktuppgifter finns i den blå rutan), och klicka sedan på ’Nej, avvisa resultaten’. Resultaten skickas då tillbaka till den som skickat dom.
   
   

I översiktslistan visas medarbetarnas senaste resultat för respektive metall. Förvalt visas alla typer av metaller i listan. 

• Via filtret kan du även välja att titta på en metall i taget (orange).
  
  
• I kolumnen ”Rekommendation” får du en snabb överblick om det är något som behöver hanteras mer skyndsamt (rött).
  
  
• Attesterade resultat har vit bakgrund och en datumstämpel. Nya oattesterade resultat har turkos bakgrund.
  
  
• För att öppna en medarbetares resultat klickar du vart som helst på medarbetarens rad.

Medarbetarens resultat - översikt

När du öppnar en medarbetare från översiktssidan, kommer du till en ny sida. 

1. I de färgade raderana visas en sammanfattning av det senaste resultatet från respektive metall. Färgen och eventuell symbol signalerar vilka åtgärder som rekommenderas utifrån resultatet.
   
   
2. I loggen visas medarbetarens attesterade resultat, inklusive eventuella anteckningar. Du kan alltid öppna ett redan attesterat resultat via loggen och redigera anteckningen samt skicka resultat till Hälsokontot.
   
   

För att se fördjupat resultat med trend, rekommendation från Arbetsmiljöverket, anteckning, skicka till Hälsokonto och Attest, klicka vart som helst på den färgade raden.

Medarbetarens resultat - fördjupning 

När du klickar på en färgad rad i översikten öppnas en fördjupning. I fördjupningen ser du 

1. Provresultat och rekommendationer
2. Trendlinje
3. Åtgärder

Provresultat och rekommendationer (A)

• Visar det senaste provresultatet och rekommendationen utifrån Arbetsmiljöverkets regelverk. 
  • För Bly skiljer sig rekommendationerna beroende på kön och ålder, för Kadmium och Kvicksilver är det ingen skillnad. Läs mer om de olika gränsvärdena och graderingarna i guiden Biologisk Exponeringskontroll: bly, kadmium och kvicksilver - Beskrivning.
    
    
• Här kan du som arbetsgivare också skriva eventuella anteckningar, för kom-ihåg och dokumentation. Anteckningarna visas endast för er, ej för företagshälsan eller medarbetaren.

Trendlinje (B)

• I diagrammet visas de resultat som finns registrerade på medarbetaren i Plustoo. Om flera resultat finns visas även en trendlinje.
• I rullisten väljer du hur många provtagningar du vill inkludera i trendlinjen.

Åtgärder (C)

1. Nästa provtagning föreslås ske senast
   • I rutan ’Nästa provtagning föreslås ske senast’ presenteras ett förslag på intervall till nästa provtagning. Förslaget ges utifrån Arbetsmiljöverkets rekommendationer.
     
     
   • Datumet läggs till i din BEVAKNINGSLISTA, men det skapas INGEN BOKNING hos företagshälsan. Själva provtagningen måste alltså bokas in på sedvanligt sätt. Läs mer om bevakning i guiden Biologisk Exponeringskontroll - Bevakning och Påminnelser.
     
     
   • Du som arbetsgivare är skyldig att kontrollera om intervallet stämmer och ta ställning till om det finns omständigheter till att anpassa intervallet. För att ändra datum, klicka i datumfältet och välj nytt datum i kalendern.
     
     
   • Till höger om datumet finns en hjälptext som anger hur länge det är till det angivna datumet.
     
     
   • Om du anger ett datum som ger ett längre intervall än vad föreskriften anger uppmärksammas du på det via en varningstext.
     
     
     
2. Skicka resultat till medarbetarens Hälsokonto
   • Skicka provresultatet och datum för nästa provtagning till medarbetarens Hälsokonto, genom att klicka på knappen ’Skicka’. Se hur det ser ut för deltagaren i guiden Biologisk Exponeringskontroll. Hälsokontot - Resultat till medarbetare.
     
     
   • Om medarbetaren saknar Hälsokonto kan de säga till hos företagshälsan, så hjälper de till att skapa det.
     
     
   • När resultatet skickats försvinner knappen, och en tidsstämpel för när resultatet skickades till Hälsokontot visas istället.
     
     
   • Den här funktionen är skapad för att du ska ha möjlighet att styra när medarbetaren kan se sitt resultat. Ibland vill man hinna informera om eventuella åtgärder eller diskutera med företagshälsan innan svaret syns i Hälsokontot.
     
     
     
3. Chefens/ansvarigs attest
   • När du kontrollerat (och eventuellt justerat) nästa provtagningsdatum, skrivit eventuell kommentar, och skickat resultatet till Hälsokontot är du färdig och klickar på ’Attestera’.
     
     
   • När resultatet är attesterat försvinner knappen, och en logg över när och vem som attesterade resultatet visas istället.
     
     
   • Attesterade resultat visas i listan Logg längst ned på sidan. Du kan alltid öppna ett redan attesterat resultat via loggen och redigera anteckningen samt skicka resultat till Hälsokontot.
     
     
   • I översiktslistan visas nu raden med vit bakgrund istället för turkos bakgrund (som oattesterade resultat visas med).

Övrigt

• Om fler biologiska exponeringskontroller gjorts för medarbetaren, gör om proceduren A,B,C för respektive ämne.
  
  
• För att gå till nästa medarbetares resultat klickar du på ’Nästa medarbetare’ längst upp till höger.
  
  
• När du attesterat att provresultat är du färdig. Du kan då gå in i Bevakningslistan för att se när du ska boka nästa provtagning. Läs mer om bevakning och påminnelser i guiden Biologisk Exponeringskontroll - Bevakning och Påminnelser.